Sistema de gestión para empresas de reformas | ReformFlow.ai

Infraestructura operativa · Empresas de reformas

Tú estás en la obra.
El sistema atiende lo demás.

ReformFlow instala la infraestructura que hace que los contactos que ya te llegan no se pierdan por el camino. Para empresas de reformas en España que ya tienen trabajo y no quieren dejarlo encima de la mesa.

Trabajamos solo con empresas de reformas Tú no tienes que saber de programas

El día a día real

No te faltan contactos.
Te falta no perderlos.

El WhatsApp que entra a las once de la noche y contestas dos días después. La llamada perdida en mitad de una obra. El presupuesto que enviaste hace una semana y del que no sabes nada. No es falta de trabajo. Es que el que ya llega se cae por los huecos, sin que te enteres.

Un martes cualquiera

La misma semana, con orden.

No cambia el trabajo que entra. Cambia lo que pasa con él mientras tú tienes las manos ocupadas.

Hora Sin sistema Con ReformFlow
08:00 · En obra
Tres mensajes sin leer de anoche. Los miras cuando puedas.
Los tres quedaron contestados anoche. Uno ya tiene visita el jueves.
11:00 · Llamada perdida
La devuelves a las tres y no coge. Al día siguiente ya ha contratado a otro.
A los cinco minutos le llega un mensaje preguntando qué reforma quiere hacer.
14:00 · Presupuesto
Lo mandaste hace seis días. Silencio. No sabes si ha firmado con otro.
Lleva tres avisos. Hoy responde y te pide hablar.
17:00 · Visita
Llegas al domicilio y no abre nadie. Cuarenta y cinco minutos de coche tirados.
Confirmada sola 24 horas y 2 horas antes. Te esperaban. Entras y presentas.
21:30 · En casa
¿Cuántas obras tengo abiertas? ¿Cómo va el mes? Nadie lo sabe.
Lo miras en el panel en diez segundos y cierras el móvil.

Los tres escalones

¿En qué momento estás tú?

Los seis pilares no se instalan siempre de golpe. Depende de dónde estés hoy. Lee las tres columnas y quédate con la que más frases te suenen. Esa es la tuya.

Escalón 01

Presencia

Trabajas bien, pero no hay rastro de ti en ningún sitio.

Te suena si

  • Alguien te busca en Google por el nombre de tu empresa y no aparece nada.
  • No tienes ficha de Google, o la tienes sin tocar desde hace años.
  • Tus mejores obras están en el carrete del móvil y no las ve nadie.
  • Cuando te recomiendan, el cliente no encuentra dónde comprobar quién eres.
  • Mandas los presupuestos en un mensaje largo de WhatsApp.
Aquí encaja la mayoría
Escalón 02

Sistema

Trabajo hay. Lo que no hay es quien lo sostenga cuando tú no puedes.

Te suena si

  • Te entran contactos cada semana y contestas cuando puedes, no cuando llegan.
  • No sabrías decir de memoria cuántos presupuestos tienes abiertos ahora mismo.
  • Has llegado a una visita y no había nadie en casa.
  • Mandas un presupuesto y, si el cliente no contesta, ahí se queda para siempre.
  • Los mensajes que entran un domingo por la noche los ves el martes.
Escalón 03

Sistema y anuncios

El boca a boca ya no da para crecer al ritmo que quieres.

Te suena si

  • Todo lo que te entra viene de recomendaciones y del boca a boca.
  • Hay meses buenos y meses en los que no suena el teléfono, y no sabes por qué.
  • Quieres una fuente de clientes que no dependa de a quién le caes bien.
  • Podrías coger dos o tres obras más al mes sin contratar a nadie.
  • Quieres entrar en una zona nueva donde no te conoce nadie todavía.

Este escalón lleva el sistema dentro. No se puede anunciar sin él.

¿No lo tienes claro?

Siete preguntas sobre cómo llevas hoy los contactos y te decimos en qué escalón estás, con un informe de lo que se te está quedando por el camino. Es gratis, se hace en cinco minutos y no hace falta hablar con nadie.

Hacer el diagnóstico gratis

Y si no encajas en ninguno

  • Estás empezando y todavía no te llega casi ningún contacto.
  • Buscas solo anuncios para que entre más gente, sin tocar nada más.
  • No te dedicas a reformas ni a construcción.
  • Quieres un programa suelto y montártelo tú.

Lo que instalamos

Seis piezas. Un solo sistema.

No es un programa que te dejamos y ya te apañas. Lo montamos nosotros, con tu nombre, tu zona y tus servicios dentro, y funciona desde el primer día.

Pilar 01

Centro de contactos

WhatsApp, Instagram, Facebook, la web y los referidos entran todos al mismo sitio, ordenados y con nombre y apellido.

Dejas de buscar en cinco sitios a la vez. Cada persona que te escribe aparece en un solo lugar.

Pilar 02

Asistente de WhatsApp

Responde, pregunta lo que hace falta y agenda la visita. Las 24 horas, también un domingo a las once de la noche.

El cliente se queda atendido mientras tú duermes. Tú lo ves por la mañana, ya con la visita puesta.

Pilar 03

Seguimiento

Antes de que llegues a la visita, esa persona ya ha visto tus mejores obras y lo que dicen otros clientes tuyos.

Llegas a una casa donde ya te conocen.

Pilar 04

Recordatorios de visita

Cada visita se confirma sola 24 horas antes y 2 horas antes. Sin que toques el móvil.

Se acaban los 45 minutos de coche para encontrar la puerta cerrada.

Pilar 05

Panel de control

Contactos activos, visitas de la semana, presupuestos abiertos y cuánto llevas facturado. En una pantalla.

Sabes cómo va el mes sin depender de tu memoria.

Pilar 06

Presupuestos en 10 minutos

Plantillas con tus precios y tus partidas dentro. Las rellenas y sale el PDF listo para enviar.

De hora y media a diez minutos. Ese tiempo vuelve a ser tuyo.

Referidos

El cliente contento te trae al siguiente sin que tú se lo tengas que pedir.

Reseñas de Google

Al terminar la obra, la reseña se pide sola. Tú ya no tienes que acordarte.

Anuncios (opcional)

Solo cuando el sistema ya funciona. Antes de eso, es quemar dinero.

El proceso

No es una aplicación. Es ingeniería de negocio.

Tú no tienes que configurar nada ni aprender a usar ningún programa nuevo. Lo montamos nosotros y te lo entregamos funcionando.

Semana 1

Miramos tus números

Vemos por dónde se te están escapando los clientes y qué parte se puede recuperar. Con datos tuyos, no con teoría.

Semanas 2 a 4

Montamos el sistema

Dejamos funcionando el asistente de WhatsApp, el seguimiento y los recordatorios. Tú solo recibes las visitas.

Mes a mes

Ajustamos contigo

Reuniones periódicas para ver qué está funcionando y qué toca cambiar. No desaparecemos al entregar.

Opcional

Traer más trabajo

Solo si quieres y solo cuando el sistema ya funciona. Anunciarse antes de eso es tirar el dinero.

Resultados reales

Dos empresas, dos números.

Reformas integrales · Lloret de Mar

Trabajo había. Lo que no había era rastro de lo que entraba y salía.

8.200 €invertidos en publicidad
431.000 €en obras cerradas

52 € por cada euro invertido.

Reformas integrales · Barcelona

Menos presupuesto de partida y el mismo problema de fondo.

3.084 €invertidos en publicidad
151.000 €en obras cerradas

49 € por cada euro invertido.

Son cifras de dos clientes concretos, no una previsión de lo que vaya a pasar en tu empresa. Cada negocio parte de una situación distinta y nadie puede garantizarte un resultado económico. Lo que sí te podemos decir es qué encontramos al mirar tus números.

Herramienta gratuita

Qué pasa si no se pierde ninguno.

Tu embudo con tus números, y el mismo embudo si nadie se queda sin respuesta. Sin tocar tu porcentaje de cierre: eso lo sigues haciendo tú. Treinta segundos y sin dejar el correo.

Paso 1 de 3

Empecemos por lo básico.

Dos datos que ya conoces de memoria.

Paso 2 de 3

Ahora sé sincero contigo.

Tres porcentajes. La cuenta solo sirve si son los de verdad.

Atiendes al 60%

Se me escapan casi todosA todos

El 60% pasa a visita

PocosCasi todos

Cierras el 20%

PocosMuchos

Tu resultado

Esto es lo que cambia.

0 €

más al año, solo por atender a todo el mundo

Hoy Con el sistema
Contactos atendidos
0
0
Visitas o presupuestos
0
0
Obras cerradas al mes
0
0
Facturación al mes
0 €
0 €

Lo que esta cuenta no cuenta

  • Tu cierre no cambia: eso lo sigues haciendo tú, en la visita.
  • Las visitas que recuperan los recordatorios.
  • Los contactos que traen reseñas y referidos.
  • Los presupuestos dormidos que revive el seguimiento.

Sale de tus datos, no de una media del sector, y va corta a propósito.

Comentarlo en una charla

Estimación orientativa con lo que has puesto arriba. Sirve para ver el orden de magnitud, no para cuadrar tu contabilidad.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar.

¿Tengo que saber de tecnología para usar esto?

No. Lo montamos y lo configuramos nosotros. Tú ves las visitas que entran, los presupuestos que salen y el panel con tus números. Si tienes móvil y WhatsApp, ya tienes todo lo que hace falta. Eso sí, no es magia: el sistema se ocupa del grueso del trabajo, y a ti te queda una gestión pequeña del día a día, sobre todo revisar lo que entra y hacer las visitas.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

La primera semana miramos tu situación. Entre la segunda y la cuarta lo montamos. A partir del primer mes está funcionando entero.

¿El asistente responde como si fuera yo?

Habla como hablas tú: tu tono, tus servicios y tu zona. Lo que no hace es fingir que es tu persona, porque se presenta como asistente en el primer mensaje: desde agosto de 2026 es obligatorio, y además a nadie le gusta enterarse tarde. Lleva la conversación entera él, hasta dejarte la visita en el calendario. Y si alguien insiste en hablar contigo, te lo dice.

Ya tengo bastante trabajo. ¿Esto me sirve igual?

Sí, y probablemente más. Con la agenda llena el objetivo no es traerte más gente: es que dejes de perder mañanas en plantones y horas en presupuestos, y que puedas elegir mejor con quién trabajas.

¿Cuánto cuesta?

Depende del tamaño de tu empresa y de qué partes activemos. Es lo primero que vemos en la charla, sin rodeos y sin compromiso.

¿Qué garantía dais?

Si en el plazo acordado (30 o 60 días, según lo que montemos) el sistema no está funcionando como quedamos, seguimos trabajando sin cobrarte de más hasta que lo esté.

¿Trabajáis solo con empresas de reformas?

Solo reformas y construcción. Es lo que nos permite llegar con un sistema ya probado en el sector en vez de improvisar con cada cliente.

Si no te apetece rellenar nada

También puedes ir directo.

Ninguna de las dos te compromete a nada. Elige según el rato que tengas ahora mismo.

El diagnóstico completo

Siete preguntas sobre cómo llevas hoy los contactos y te devolvemos un informe con lo que estás dejando encima de la mesa, escalón por escalón. Sin hablar con nadie.

Hacer el diagnóstico

Una charla de 30 minutos

Miramos juntos por dónde se pierden tus clientes y en qué escalón estás. Si no encaja, te lo digo en la misma llamada y nos ahorramos los dos el tiempo.

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